Mailroom

收发室的运作是为了满足整个校园的需要. 如果您对校园邮件服务有任何疑问，请联系收发室. 我们尽一切努力，尽可能准确、及时地递送您的邮件. 如果有任何我们可以更好地为您服务的方法，请告知我们.

Frequently Asked Questions

我怎样邮寄办公室间的信件?
只要把要寄的信放在办公室间的信封里，写上收件人的地址就行了. 一定要记下楼、房间号和部门.

寄邮件到校外有什么手续?
所有的邮件都必须用拍子、橡皮带和贴票.

邮寄单据必须包括:

• department name,
• department code,
• date of mailing,
• number of pieces,
• type of mailing (e.g., tuition bills),
• 邮寄情况(一级、大量、挂号邮件、特快专递)
• 并由部门负责人签字.

在单独的信件中，将你的部门名称和代码放在学院名称和地址下方的左上角. 所有预盖邮票的邮件应与将通过计量机器的邮件分开存放.

如果我有很多信要寄，我该怎么办?
首先，请尽早让收发室知道大量的邮件. 收发室的工作人员会很乐意帮助你. We will provide trays, 帮你整理一下, 如果你让我们提前知道，以便我们可以安排您的邮寄. 所有邮件必须在信封和/或邮寄单上贴上你的部门代码，必须填写并附在寄出的邮件上.

如果我要寄挂号信或挂号信怎么办?
联系收发室的工作人员，他们会很乐意帮助你.

如果我错过了邮件投递，我该如何去取信?
邮件每天在总统办公室取两次, 位于Guenther注册服务中心, and in the Finance Offices, 位于行政大楼. 你可以在下午2点之前把邮件送到这些地方.m. 如果你错过了你所在地区的接送服务.

我怎样寄快件?
寄:通过隔夜递送寄信或包裹, 请联系收发室或采购部寻求帮助. 您的请求必须附有采购订单.

我该如何处理办公室间多余的信封、橡皮筋或回形针?
将邮件退回收发室，以便重新分发和使用.

Get in Touch

Location: LaPan服务大厦125室
Phone: (518) 629-7507
Hours: Monday - Friday, 8 a.m. - 4:30 p.m.